<창원시 아이세상 장난감도서관>개인정보 처리방침

 

<창원시 아이세상 장난감도서관>은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

 

제1조 개인정보의 처리목적

① <창원시 아이세상 장난감도서관>은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는

「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

1. 회원가입 및 관리

회원가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지, 감면회원 식별, 설문조사, 통계분석, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

2. 서비스 제공

서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

3. 자원봉사 신청 및 관리

자원봉사자의 개인 식별 및 이력 관리, 자원봉사 활동 안내 및 활동 관리 목적으로 개인정보를

처리합니다.

 

제2조 처리하는 개인정보 항목

① <창원시 아이세상 장난감도서관>은 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를

수집·이용합니다.

 

1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

<창원시 아이세상 장난감도서관>은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

 

가. 회원 서비스 운영

⦁법적 근거: 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호(‘계약 이행’)

⦁수집·이용 항목: 영유아 성명, 영유아 생년월일, 영유아 성별, 보호자 성명, 보호자 생년월일,

보호자와 영유아의 관계, 주소, 감면회원 추가 확인 서류, E-mail, 연락처, 어린이집명, 어린이집

원장명, 창원시 아이세상 장난감도서관 직원 성명, 직원 주소, 직원 주민등록번호, 직원 연락처,

직원 계좌번호

 

 

나. 결제처리

⦁법적근거: 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(‘계약 이행’)

⦁수집·이용 항목: 대출증번호, 결제정보

 

2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

<창원시 아이세상 장난감도서관>은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

 

가. 홈페이지 비밀번호 찾기

⦁수집·이용 항목: E-mail 주소, 연락처

 

나. 대출 장난감 반납 예정일 통보, 연체 장난감 반납 요청, 반납 독촉장 보내기

⦁수집·이용 항목: 이용자 연락처, 이용자의 법정대리인 연락처

 

다. CCTV 촬영 안내

⦁수집·이용 항목: CCTV 영상

라. 초상권 이용 안내

⦁수집·이용 항목: 초상권

 

마. 자원봉사자 개인 정보

⦁수집·이용 항목: 성명, 생년월일, 연락처, E-mail, 주소

 

제3조 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

① <창원시 아이세상 장난감도서관>은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

 

② <창원시 아이세상 장난감도서관>은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다.

 

제4조 개인정보의 처리 및 보유기간

① <창원시 아이세상 장난감도서관>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

 

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

 

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리: 회원자격 1년까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 즉시 파기

1) 탈퇴 시

2) 회원기간 만료 시

 

2. 기록보관

1) 회원가입 대장: 회원자격 1년까지

2) 자원봉사 신청서: 문서 관리 1년

3) 창원시 아이세상 장난감도서관 직원 정보: 준영구

3. 서비스 제공: 서비스 공급완료 및 요금 결제·정산 완료시까지

 

4. 민원사무 처리: 민원처리 종료 후 3년

 

제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법

① <창원시 아이세상 장난감도서관>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가

불필요하게 되었을 때에는 지체없이 개당 개인정보를 파기합니다.

 

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로

옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 ‘제4조 개인정보의 처리 및 보유기간’ 항목에서 확인 가능

 

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 

가. 파기 절차

<창원시 아이세상 장난감도서관>은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수

없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

제6조 개인정보의 제3자 제공

① <창원시 아이세상 장난감도서관>은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

② <창원시 아이세상 장난감도서관>은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보보호법 제17조

제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유 및 이용기간
창원시자원봉사센터 (1365)	서비스 이용자의 개인식별 및 이력관리, 자원봉사 마일리지 적립	성명, 생년월일, 연락처, 봉사활동 시간	해당 서비스 지원기간 (해당 문서보관 기간 후 파기)

 

 

 

③ <창원시 아이세상 장난감도서관>은 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공

할 수 있습니다.

관련 근거	제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유 및 이용기간
개인정보보호법 제17조 제1항 제2호, (법률에 특별한 규정), 소득세법 제165조	국세청	연말정산 간소화를 위한 증명 서류 발급	이름, 주민등록번호, 공제대상 진료비 내역	제공받은 날로부터 5년

 

④ <창원시 아이세상 장난감도서관>은 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는

사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

 

제7조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

① <창원시 아이세상 장난감도서관>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리

업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
웹싱크	홈페이지 운영
MJ소프트(장난감대여프로그램)	회원정보 입력
포스비브테크(도서대여프로그램)	회원정보 입력

 

② <창원시 아이세상 장난감도서관>은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

 

③ 「개인정보보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우

<창원시 아이세상 장난감도서관>의 동의를 받고 있습니다.

 

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

① <창원시 아이세상 장난감도서관>은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적인 직원 교육

2. 기술적 조치: 접근권한 관리, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

3. 물리적 조치: 자료보관실 접근 통제

제9조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 <창원시 아이세상 장난감도서관>에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및

철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하“권리행사”라 함)할 수 있습니다.

 

② 권리 행사는 <창원시 아이세상 장난감도서관>에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, <창원시 아이세상 장난감도서관>은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

 

가. 정보주체는 언제든지 홈페이지 마이페이지 > 개인정보관리에서 개인정보를 직접 조회·수정·삭제

할수 있습니다.

 

나. 정보주체는 언제든지 회원탈퇴를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.

 

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.

 

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조

제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

 

⑤ <창원시 아이세상 장난감도서관>은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

제10조 개인정보보호 책임자

① <창원시 아이세상 장난감도서관>은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

⧠개인정보보호 책임자

성명: 김명희

직위: 창원시 아이세상 장난감도서관 관장

연락처: 055-552-1911

⧠개인정보보호 담당부서

부서명: 장난감대여실

 

② 정보주체는 <창원시 아이세상 장난감도서관>의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.

<창원시 아이세상 장난감도서관>은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드리겠습니다.