제1조 개인정보의 처리목적

1. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
   처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
   • 1. 회원가입 및 관리
     회원가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지, 감면회원 식별, 설문조사, 통계분석, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
   • 2. 서비스 제공
     서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
   • 3. 자원봉사 신청 및 관리
     자원봉사자의 개인 식별 및 이력 관리, 자원봉사 활동 안내 및 활동 관리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 처리하는 개인정보 항목

1. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
   • 1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
     <창원시 아이세상 장난감도서관>은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
     • 가. 회원 서비스 운영
       • 법적 근거: 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호(‘계약 이행’)
       • 수집·이용 항목: 영유아 성명, 영유아 생년월일, 영유아 성별, 보호자 성명, 보호자 생년월일,보호자와 영유아의 관계, 주소, 감면회원 추가 확인 서류, E-mail, 연락처, 어린이집명, 어린이집 원장명, 창원시 아이세상 장난감도서관 직원 성명, 직원 주소, 직원 주민등록번호, 직원 연락처, 직원 계좌번호
     • 나. 결제처리
       • 법적근거: 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(‘계약 이행’)
       • 수집·이용 항목: 대출증번호, 결제정보
   • 2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
     창원시 아이세상 장난감도서관>은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
     • 가. 홈페이지 비밀번호 찾기
       • 수집·이용 항목: E-mail 주소, 연락처)
     • 나. 대출 장난감 반납 예정일 통보, 연체 장난감 반납 요청, 반납 독촉장 보내기
       • 수집·이용 항목: 이용자 연락처, 이용자의 법정대리인 연락처
     • 다. CCTV 촬영 안내
       • 수집·이용 항목: CCTV 영상)
     • 라. 초상권 이용 안내
       • 수집·이용 항목: 초상권)
     • 마. 자원봉사자 개인 정보
       • 수집·이용 항목: 성명, 생년월일, 연락처, E-mail, 주소

제3조 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

1. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
2. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다.

제4조 개인정보의 처리 및 보유기간

1. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
   • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리: 회원자격 1년까지
     다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 즉시 파기
     • 1) 탈퇴 시
     • 2) 회원기간 만료 시
   • 2. 기록보관
     • 1) 회원가입 대장: 회원자격 1년까지
     • 2) 자원봉사 신청서: 문서 관리 1년
     • 3) 창원시 아이세상 장난감도서관 직원 정보: 준영구
   • 3. 서비스 제공: 서비스 공급완료 및 요금 결제·정산 완료시까지
   • 4. 민원사무 처리: 민원처리 종료 후 3년

제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 개당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 ‘제4조 개인정보의 처리 및 보유기간’ 항목에서 확인 가능
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 가. 파기 절차
     • <창원시 아이세상 장난감도서관>은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 개인정보의 제3자 제공

1. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
2. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
   

   제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유 및 이용기간
   창원시자원봉사센터 (1365)	서비스 이용자의 개인식별 및 이력관리, 자원봉사 마일리지 적립	성명, 생년월일, 연락처, 봉사활동 시간	해당 서비스 지원기간 (해당 문서보관 기간 후 파기)

3. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
   

   관련 근거	제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유 및 이용기간
   개인정보보호법 제17조 제1항 제2호, (법률에 특별한 규정), 소득세법 제165조	국세청	연말정산 간소화를 위한 증명 서류 발급	이름, 주민등록번호, 공제대상 진료비 내역	제공받은 날로부터 5년

4. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제7조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

1. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
   

   위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
   웹싱크	홈페이지 운영
   MJ소프트(장난감대여프로그램)	회원정보 입력
   포스비브테크(도서대여프로그램)	회원정보 입력

2. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 「개인정보보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 <창원시 아이세상 장난감도서관>의 동의를 받고 있습니다.
4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

1. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
   • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적인 직원 교육
   • 기술적 조치 : 접근권한 관리, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
   • 물리적 조치 : 자료보관실 접근 통제

제9조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1. 정보주체는 <창원시 아이세상 장난감도서관>에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하“권리행사”라 함)할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 <창원시 아이세상 장난감도서관>에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, <창원시 아이세상 장난감도서관>은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
   • 가. 정보주체는 언제든지 홈페이지 마이페이지 > 개인정보관리에서 개인정보를 직접 조회·수정·삭제할수 있습니다.
   • 나. 정보주체는 언제든지 회원탈퇴를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.
4. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
5. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제10조 개인정보보호 책임자

1. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   • 개인정보 책임자
     성명: 김명희
     직위: 창원시 아이세상 장난감도서관 관장
     연락처: 055-552-1911
   • 개인정보보호 담당부서
     부서명: 장난감대여실
2. 정보주체는 <창원시 아이세상 장난감도서관>의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. <창원시 아이세상 장난감도서관>은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드리겠습니다.